요즘 뉴스에서 보안 사고 소식이 자주 들려 이카운트 ERP에 담긴 우리 회사의 소중한 자산이 걱정되진 않으셨나요? 단순한 비밀번호 설정만으로는 교묘해지는 해킹 기술을 막기에 부족할 수 있습니다. 마치 은행 앱을 사용할 때처럼, 아이디와 비밀번호 입력 후 추가 인증을 거치는 시스템이 반드시 필요합니다.
왜 2단계 인증인가요?
비밀번호가 유출되더라도 본인 소유의 기기(스마트폰 등)가 없다면 로그인을 차단할 수 있는 강력한 이중 잠금장치입니다. 이카운트에서는 이를 통해 기업 데이터 보안 등급을 획기적으로 높일 수 있습니다.
“보안은 선택이 아닌 필수입니다. 2단계 인증은 우리 회사의 데이터를 지키는 가장 쉽고 확실한 방법입니다.”
2단계 인증 도입 시 기대 효과
- 계정 도용 방지: 제3자의 비정상적인 접근을 원천 차단합니다.
- 데이터 무결성 유지: 인가된 사용자만 접근하여 정보의 변조를 막습니다.
- 로그 기록 관리: 인증 시도 내역을 통해 보안 상태를 상시 모니터링합니다.
이제 이카운트 2단계 인증 설정을 통해 보안 걱정을 함께 덜어보아요. 복잡해 보이지만 한 번의 설정으로 소중한 정보를 완벽하게 보호할 수 있습니다.
관리자 메뉴에서 2단계 인증 신청 및 설정하기
먼저 관리자 계정으로 로그인해서 전체 사원들이 2단계 인증을 사용할 수 있도록 길을 열어줘야 해요. 이 과정은 시스템의 대문을 튼튼하게 잠그는 첫 번째 열쇠와 같답니다. 마스터 아이디로 로그인한 다음, [셀프커스터마이징 > 사용자관리 > 사용자설정] 메뉴로 이동해 주세요.
보안 설정 및 인증 방식 활성화
사용자 설정 화면에서 하단으로 조금만 내려가면 보안 설정 항목 중 ‘2단계 인증 사용’이라는 옵션이 보일 거예요. 이 기능을 ‘사용’으로 변경하는 순간부터, 모든 사원은 로그인 시 아이디와 비밀번호 외에 추가적인 본인 확인 과정을 거치게 됩니다.
인증 방식 선택지:
- SMS 인증: 휴대폰으로 발송된 인증번호를 입력하는 방식으로 가장 대중적입니다.
- 이메일 인증: 휴대폰 사용이 어려운 환경에서 유용합니다.
- 구글 OTP(App): 별도의 통신 없이 생성되는 일회용 번호로 보안성이 매우 높습니다.
기능을 활성화하기 전에 각 사원 정보에 등록된 휴대폰 번호나 이메일 주소가 최신 정보인지 반드시 확인해야 합니다. 정보가 틀리면 로그인 자체가 막힐 수 있으니 주의하세요!
인증 방식별 비교 가이드
| 인증 수단 | 편의성 | 보안 강도 |
|---|---|---|
| SMS (문자) | 매우 높음 | 보통 |
| 구글 OTP | 보통 | 매우 높음 |
| 이메일 | 낮음 | 보통 |
번거로움을 덜어주는 ‘신뢰하는 기기 저장’ 활용법
보안이 중요하다는 건 누구나 잘 알지만, 매번 인증 번호를 입력하는 과정이 번거로울 수 있습니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 ‘신뢰하는 기기 저장’입니다.
💡 신뢰하는 기기란? 본인이 사용하는 전용 PC에서 처음 한 번만 인증을 완료하면, 약 30일 동안은 추가 인증 없이 비밀번호만으로 로그인이 가능한 기능입니다.
안전하고 똑똑한 기기 관리 팁
- 개인 전용 기기에서만 사용: 반드시 본인만 사용하는 지정 좌석의 PC에서만 설정하세요.
- 공용 환경 주의: PC방이나 카페 등의 공용 PC에서는 절대 기기 저장을 체크하면 안 됩니다.
- 정기 점검: 브라우저 쿠키를 삭제하면 보안을 위해 다시 인증을 요청할 수 있습니다.
기기 분실이나 인증 정보 변경 시 대처 방법
휴대폰을 새로 바꾸거나 분실했을 때도 당황하지 마세요. 관리자 권한을 통해 문제를 간단히 해결할 수 있습니다.
💡 상황별 핵심 대처 요령
- 번호 변경 시: 관리자에게 인증 정보 초기화를 요청하세요.
- 기기 분실 시: 즉시 보고하여 계정 인증을 해제하거나 로그인을 일시 차단해야 합니다.
- 마스터 계정 문제: 관리자 계정 자체에 문제가 생겼다면 이카운트 고객센터의 도움을 받으세요.
관리자가 조치하는 방법 (Master 전용)
| 단계 | 실행 경로 및 조치 내용 |
|---|---|
| 01. 메뉴 진입 | 셀프커스터마이징 > 사용자관리 > 사용자추가/수정 |
| 02. 대상 선택 | 문제가 발생한 사용자 아이디 클릭 |
| 03. 설정 해제 | 2단계 인증 항목에서 ‘초기화’ 처리 |
해결이 어려운 경우 이카운트 고객센터를 통해 기술 지원을 받으시기 바랍니다.
알아두면 유용한 짧은 문답(FAQ)
💡 보안 팁: 기업 데이터를 보호하기 위해 2단계 인증은 이제 필수입니다.
- Q. 2단계 인증 사용료가 따로 있나요?
A. 기본 기능이므로 추가 사용료는 없습니다. 단, SMS 인증 시 발생하는 문자 비용은 회사의 잔여 포인트에서 차감됩니다. - Q. 해외 출장 중에도 인증이 가능한가요?
A. 네, 구글 OTP나 이메일 인증을 이용하면 네트워크 환경에 구애받지 않고 전 세계 어디서든 인증이 가능합니다.
선택이 아닌 필수, 오늘 바로 보안 점검하세요!
결론적으로 이카운트 2단계 인증은 기업 자산을 지키는 가장 확실한 방패입니다. 설정에 걸리는 시간은 5분이면 충분하지만, 그 효과는 매우 강력합니다.
“보안은 사고 후가 아니라, 미리 예방하는 것이 핵심입니다. 오늘의 작은 설정이 내일의 큰 사고를 막아줍니다.”
